De Organisator dient voor het optreden van Artiest volgende bepalingen in acht te nemen:
Vergoeding
Alle facturen zijn contant, volgens contractuele afspraken onder betalingsmodaliteiten, betaalbaar. Uitsluitend behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen de partijen kan hiervan afgeweken worden. Bij niet naleving is de groep niet langer gebonden op te treden, de totale vergoeding blijft verschuldigd.
Podium
De minimumafmetingen, hoogte en vrije hoogte dienen gerespecteerd te worden zoals vermeld in de technische fiche.
Voor sommige optredens zijn er risers nodig, de afmetingen staan vermeld in de technische fiche.
Het podium moet proper en droog zijn voor, tijdens en na het optreden.
De toegang van kleedkamers naar het podium dient zo kort mogelijk te zijn en ontoegankelijk te zijn voor het publiekVoor, tijdens en na het optreden mogen enkel de Artiesten, de muzikanten, hun begeleiders, hun technici en, indien vooraf besproken, de Organisator het podium betreden
Tijdens het optreden wordt alle verlichting gedoofd (ook aan togen ed.). Voor openluchtoptredens dient ook openbare verlichting in de buurt van het podium en terrein gedoofd te worden tijdens het optreden.
Schade of ongevallen ontstaan door een technisch defect aan het podium, vallen onder de verantwoordelijkheid van de Organisator.
Stroomvoorziening
De Organisator zorgt voor een correcte en voor de geluids- en lichtinstallateur toegankelijke goedgekeurde stroomvoorziening.
De Organisator neemt hiervoor voorafgaand contact met de geluids- en lichtinstallateur voor een goedkeuring met betrekking tot het vermogen, spanning, weerstand en aansluitingen van de elektriciteit.
Openluchtoptredens
Bij een openluchtoptreden zorgt de Organisator ervoor dat zij, achter- en bovenkant van het podium afgeschermd is tegen regen en wind.
De Organisator voorziet tevens in het midden van de speelruimte en loodrecht centraal op het podium een wind- en regendichte tent voor de geluids- en licht regie. Deze tent dient rond om rond afgezet worden door naderafsluiting.
Enkel de Artiest of zijn vertegenwoordiger beslist of het veilig is op te treden. Hij zal hiervoor ondermeer beslissen in functie van de veiligheid m.b.t. de elektrische installaties.
Bij afgelasting door weersomstandigheden blijft de volledige gage verschuldigd.
Kleedkamers/Catering
De Organisator zorgt voor een nette, afsluitbare en verwarmde kleedkamer aansluitend op het podium. Indien dit niet het geval is dient de Organisator de afstand tussen kleedkamer en podium af te zetten met dranghekken en/of veiligheidspersoneel.
De kleedkamer moet voldoende ruimte bieden en enkel toegankelijk zijn voor de Artiest en haar medewerkers.
De afsluitbare kleedkamer dient voorzien te zijn van make-upspiegels, tafels en stoelen en sanitaire voorzieningen.
Er dienen ook minimale cateringvereisten door de Organisator gerespecteerd te worden, zoals bijgevoegd in de hospitality rider van de band.
Alleszins heeft de Organisator de verplichting om vooraf contact op te nemen met TTT Artists om de juiste catering-voorwaarden van de Artiest te kennen.
De specifieke vereisten worden in bijlage van deze Overeenkomst gevoegd (Hospitality rider).
Parkeerruimte
De Organisator zorgt voor voldoende reglementaire en veilige parkeerruimte (gratis) bij het podium, zoals vermeld in de hospitality rider.
Stagehands
De Organisator voorziet steeds minimum 2 stagehands – tenzij anders vermeld in de technical rider van de band – die zich spontaan aanbieden en die onder leiding van de technische ploeg het decor, de instrumenten en klank- en lichtmateriaal helpen uit- en inladen. Deze helpers zorgen ervoor dat eventuele backdrops worden opgehangen en onmiddellijk na het optreden terugbezorgd worden aan de verantwoordelijke techniekers van de Artiest.
Indien de organisator hier zelf niet kan voor instaan, zal TTT Artists hiervoor zorgen. Daarvoor zal een meerkost aangerekend worden aan de organisatie.
Mechandising (indien van toepassing)
De Organisator zal, indien de Artiest het verzoekt, gratis een in overleg te bepalen overdekte locatie voorzien met 1 tafel en 2 stoelen met stroomvoorziening waar de medewerkers van de Artiest verkoop van merchandising kunnen organiseren. Op de hiermee gerealiseerde omzet heeft de Organisator rechten noch een vergoeding.
Opnames / Promotiemateriaal
Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de artiest, is het maken van elke audio- en/of visuele opname strikt verboden (voor commerciële doeleinden). Bij overtreding zal door de organisator een schadevergoeding moeten betaald worden, gelijk aan minstens eenmaal het bovenvermelde bedrag; elk wederechtelijk gebruik van eventuele opnamen zal juridisch vervolgd worden.
Voor marketing- of promotiedoeleinden zal enkel het door contractant 2 ter beschikking gestelde materiaal gebruikt worden. Dit materiaal kan enkel gebruikt worden voor promotie van het optreden waaraan de Artiest deelneemt en dat voorwerp is van deze Overeenkomst. Commerciële partners mogen geen gebruik maken van de naam van de Artiest.
De naam van de artiest mag niet in verband gebracht worden met eventuele sponsors. De namen en/of logo’s van deze sponsors mogen niet aangebracht worden op het podium en/of technische installaties. Van deze regel kan slechts afgeweken worden na schriftelijk akkoord van de artiest en/of schriftelijke overeenkomst tussen artiest en sponsor(s).
De Organisator draagt er zorg voor dat de Artiest in minimaal dezelfde grootte als andere optredende Artiesten vermeld zullen worden op de affiche en op ander promotiemateriaal. Ieder ontwerp van drukwerk waarin de naam van de Artiest of een afbeelding ervan gebruikt wordt zal vooraf aan contractant 2 ter goedkeuring voorgelegd worden. Bij niet naleving behoudt de artiest zich het recht het optreden te annuleren wegens contractbreuk. Deze annulatie kan in geen geval aanleiding geven tot enige schadeloosstelling.
Ook met betrekking tot de promotie via het Internet dient de Organisator een voorafgaande toestemming te krijgen van TTT Artists.
Verzekering/Aansprakelijk
De Organisator is verantwoordelijk voor de veiligheid van het publiek en de Artiest. De Organisator dient zich te verzekeren tegen alle risico’s. Op eenvoudige aanvraag dient hij het verzekeringsattest over te maken aan de artiest of zijn vertegenwoordiger.
Elke eventuele schade aan technische apparatuur, instrumenten en/of bijbehorend materiaal van de artiest, veroorzaakt door het publiek, de Organisator of zijn medewerkers, wordt door de Organisator vergoed tegen taxatiewaarde. De Organisator staat in voor de veiligheid van alle materiaal van de artiest, begeleiders en crew. De Organisator wordt verantwoordelijk gesteld bij diefstal.
Kosten/Vergunningen
Alle kosten verbonden aan het organiseren van dit optreden, met inbegrip van publiciteit, (theater-, stads-) taksen, auteursrechten, naburige rechten, vergunningen, accijnzen, BTW en welke andere ook, zijn uitsluitend ten laste van de Organisator.
De Organisator draagt zorg voor alle vereiste vergunningen (bv. SABAM (België), BUMA/STEMRA (Nederland), exploitatievergunning, milieuvergunningen…) i.v.m. het optreden en kan zich in geval van weigering of bij niet in regel zijn, niet op overmacht beroepen.
De organisator staat in en is als enige aansprakelijk voor conformiteit aan de regelgeving over muziekactiviteiten zoals o.m. opgenomen in hoofdstuk 4.5, 5.32 en 6.7 van de Vlaamse Milieureglementering (VLAREM). Meer info hierover is raadpleegbaar op lne.be/themas/vergunningen/regelgeving. In elk geval waarborgt de organisator een minimum geluidsniveau van 95dba leq15.
Eventuele vaststelling van geluidsoverlast blijft steeds ten laste van de Organisator. TTT Artists kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke geluidsoverlast.
Verplaatsing of annulatie optreden
De artiest behoudt zich het recht voor om in geval van TV/RADIO verplichting OF optreden in buitenland, dit contract te verplaatsen naar andere datum of evenwaardige vervanging te regelen in overleg met de klant. Deze verplaatsing/vervanging kan in geen geval aanleiding geven tot enige schadeloosstelling.
Bij annulatie door TTT ARTISTS heeft de Organisator recht op volledige terugbetaling van het voorschot.
Bij annulatie van het contract door de Organisator wordt 50% van de gage uitbetaald tot 2 maanden voor het optreden. Bij opzegging binnen de 2 maanden voor het optreden wordt de volledige gage
Pandemie: Tot 7 dagen voor het event heeft de klant het recht om het optreden te verplaatsen, ten gevolge van een verbod tot organisatiedoor de overheid door een pandemie, mits volgende modaliteiten: Het nieuwe optreden zal plaatsvinden binnen de 12 maanden volgend op het vrijgeven van het verbod tot organiseren van concerten/optredens/events door de overheid. Beperkende maatregelen (bv. de verplichting om enkel zittend optreden te organiseren of een beperking op vlak van capaciteit) die ertoe leiden dat de organisatie onmogelijk wordt, geven ook aanleiding tot de toepassing van bovenstaande modaliteiten. Extra controles (CST) of andere niet impacterende maatregelen vallen evenwel niet onder voornoemde clausule. Bij annulatie blijven de algemene voorwaarden van toepassing. Moest het nog later verschoven worden door verplichte corona regels op moment van de gewijzigde datum blijven de voorwaarden gelden zoals beschreven.
Alle kosten in dit verband, en ook de kosten om de organiserende partij tot nakoming van de overige verplichtingen te noodzaken, zowel in als buiten rechten, komen ten laste van de organiserende partij, gehouden alle schade vergoeden die zal voorkomen, zulks in de meest uitgebreide zin, daaronder begrepen: de kosten van exploitatie, procedures, advocaten en procureurs.
De artiest verwittigt in geval van overmacht zo vlug mogelijk de organisator. In voorkomend geval kan dit geen aanleiding geven tot enige vorm van schadeloosstelling. Voorlopige of definitieve ontbinding van de groep, ziekte, ongeval, overlijden van de artiest zelf of dichte familie, verkeersopstopping, panne, enz. zijn gevallen van overmacht.
Gastenlijst
De artiest behoudt zich het recht voor om aan de organisator een gastenlijst af te geven van 20 personen. Aan deze personen zal gratis toegang worden verschaft.
Algemeen
De organisator verklaart met de prestaties van de artiest bekend te zijn. Er zal geen discussie zijn over het te spelen repertoire.
Mondelinge afspraken hebben geen invloed op deze overeenkomst of moeten schriftelijk bevestigd worden. Elke wijziging (doorhaling, aanvulling) moet door beide partijen geparafeerd worden.
De organisator verklaart dit contract volledig te hebben gelezen en goedgekeurd en zal bijgevolg integraal voldoen aan alle voorwaarden verbonden aan dit contract. Bij niet naleving is de groep niet langer gebonden op te treden, de totale vergoeding blijft verschuldigd.
Contractanten verklaren hiermede meerderjarig te zijn of bij minderjarigheid deze overeenkomst te hebben laten medeondertekenen door één van zijn/haar ouders of voogden.
Bij gebeurlijke geschillen is enkel de rechtbank van Antwerpen bevoegd.